Willkommen bei Claviso

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20+

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KI-Automatisierung

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Claviso automatisiert Prozesse, steigert die Effizienz und entwickelt KI-Anwendungen – individuell auf dein Business abgestimmt.

Claviso automatisiert Prozesse, steigert die Effizienz und entwickelt KI-Anwendungen – individuell auf dein Business abgestimmt.

Zertifiziert und spezialisiert auf führende Plattformen

Make.com Logo – No-Code Prozessautomatisierung für Dienstleister und Agenturen mit der KI Automations-Agentur CLAVISO
Zapier Logo – Workflow-Automatisierung und digitale Prozesse optimieren für Coaches, Berater und lokale Unternehmen mit CLAVISO
HubSpot Logo – CRM-Automatisierung und Kundenonboarding automatisieren für Agenturen und Dienstleister mit CLAVISO
Google Logo – KI-gestützte Automatisierungslösungen und digitale Transformation für KMU mit CLAVISO
Meta Logo – Social Media Automatisierung und digitale Prozesse optimieren für Coaches, Berater und lokale Unternehmen mit CLAVISO

Zertifiziert und spezialisiert auf führende Plattformen

Make.com Logo – No-Code Prozessautomatisierung für Dienstleister und Agenturen mit der KI Automations-Agentur CLAVISO
Zapier Logo – Workflow-Automatisierung und digitale Prozesse optimieren für Coaches, Berater und lokale Unternehmen mit CLAVISO
HubSpot Logo – CRM-Automatisierung und Kundenonboarding automatisieren für Agenturen und Dienstleister mit CLAVISO
Google Logo – KI-gestützte Automatisierungslösungen und digitale Transformation für KMU mit CLAVISO
Meta Logo – Social Media Automatisierung und digitale Prozesse optimieren für Coaches, Berater und lokale Unternehmen mit CLAVISO

Services

Services

Services

Wie wir dein Business smarter automatisieren

Mit intelligenten Workflows, KI-gestützter Kommunikation und datenbasierten Analysen schaffen wir Systeme, die Prozesse schlanker und skalierbarer machen.

Automatisierte Geschäftsprozesse

Effiziente KI-Workflows für Vertrieb, Fulfillment und Support – weniger manuelle Arbeit, klare Prozesse und mehr Skalierbarkeit im Alltag.

Automatisierte Geschäftsprozesse

Effiziente KI-Workflows für Vertrieb, Fulfillment und Support – weniger manuelle Arbeit, klare Prozesse und mehr Skalierbarkeit im Alltag.

Smarte Kommunikation & Content

KI-Lösungen für intelligente Chatbots, automatische Follow-ups und effiziente Content-Erstellung – für bessere Kundenkommunikation.

Antwort wird erstellt:

Individuelle ChatGPT-Lösungen für dein Business – von smarten Chatbots bis hin zu skalierbaren Automationen für Kommunikation und Inhalte.

Stelle irgendeine Frage…

Smarte Kommunikation & Content

KI-Lösungen für intelligente Chatbots, automatische Follow-ups und effiziente Content-Erstellung – für bessere Kundenkommunikation.

Antwort wird erstellt:

Wir entwickeln individuelle GPT-Modelle – für Chatbots, Texterstellung, Sprachverarbeitung, Übersetzung oder Inhaltsanalyse.

Stelle irgendeine Frage…

Datenbasierte Insights & Entscheidungen

Smarte Analysen, automatisch generierte Reports und Trend-Alerts – für klare Entscheidungen ohne komplizierte Datenaufbereitung.

Optimierung

Prozesse

Datenbasierte Insights & Entscheidungen

Smarte Analysen, automatisch generierte Reports und Trend-Alerts – für klare Entscheidungen ohne komplizierte Datenaufbereitung.

Optimierung

Prozesse

Individuelle Automatisierungsstrategien

Praxisnahe KI-Strategien für mehr Effizienz, skalierbare Prozesse und nachhaltigen Business-Impact – exakt abgestimmt auf deine Ziele.

Ziele

Potenzial

Umsetzung

Individuelle Automatisierungsstrategien

Praxisnahe KI-Strategien für mehr Effizienz, skalierbare Prozesse und nachhaltigen Business-Impact – exakt abgestimmt auf deine Ziele.

Ziele

Potenzial

Umsetzung

Automatisierte Geschäftsprozesse

Effiziente KI-Workflows für Vertrieb, Fulfillment und Support – weniger manuelle Arbeit, klare Prozesse und mehr Skalierbarkeit im Alltag.

Smarte Kommunikation & Content

KI-Lösungen für intelligente Chatbots, automatische Follow-ups und effiziente Content-Erstellung – für bessere Kundenkommunikation.

Antwort wird erstellt:

Wir entwickeln individuelle GPT-Modelle – für Chatbots, Texterstellung, Sprachverarbeitung, Übersetzung oder Inhaltsanalyse.

Stelle irgendeine Frage…

Datenbasierte Insights & Entscheidungen

Smarte Analysen, automatisch generierte Reports und Trend-Alerts – für klare Entscheidungen ohne komplizierte Datenaufbereitung.

Optimierung

Prozesse

Individuelle Automatisierungsstrategien

Praxisnahe KI-Strategien für mehr Effizienz, skalierbare Prozesse und nachhaltigen Business-Impact – exakt abgestimmt auf deine Ziele.

Ziele

Potenzial

Umsetzung

Schwerpunkte

Wo Automatisierung in deinem Unternehmen echten Impact erzielt

Jede Abteilung in deinem Unternehmen bietet Chancen für Automatisierung und Effizienzsteigerung. Ob Vertrieb, Marketing oder Support – wir setzen Automatisierung genau dort ein, wo sie den größten Unterschied macht.

Illustration Marketing-Automatisierung – digitale Prozesse und Content-Marketing automatisieren für Coaches, Berater und Dienstleister

Mit smarten Automationen für Lead-Scoring, Angebotsversand und Follow-ups helfen wir Unternehmen, aus mehr Anfragen mehr zahlende Kunden zu machen – ganz ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Unsere Systeme bewerten neue Leads automatisch, segmentieren sie nach Priorität und stoßen personalisierte Angebote sowie Reminder-Flows an. So konzentrierst du dich nur noch auf die Gespräche, die wirklich Umsatz bringen.

Illustration Marketing-Automatisierung – digitale Prozesse und Content-Marketing automatisieren für Coaches, Berater und Dienstleister

Marketing

Content, der arbeitet, während du schläfst.

Mit smarten Automationen für Lead-Scoring, Angebotsversand und Follow-ups helfen wir Unternehmen, aus mehr Anfragen mehr zahlende Kunden zu machen – ganz ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Unsere Systeme bewerten neue Leads automatisch, segmentieren sie nach Priorität und stoßen personalisierte Angebote sowie Reminder-Flows an. So konzentrierst du dich nur noch auf die Gespräche, die wirklich Umsatz bringen.

Marketing

Content, der arbeitet, während du schläfst.

Mit smarten Automationen für Lead-Scoring, Angebotsversand und Follow-ups helfen wir Unternehmen, aus mehr Anfragen mehr zahlende Kunden zu machen – ganz ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Unsere Systeme bewerten neue Leads automatisch, segmentieren sie nach Priorität und stoßen personalisierte Angebote sowie Reminder-Flows an. So konzentrierst du dich nur noch auf die Gespräche, die wirklich Umsatz bringen.

Marketing

Content, der arbeitet, während du schläfst.

Illustration Vertrieb-Automatisierung – Kundenakquise und Sales-Prozesse mit KI automatisieren für Agenturen und lokale Unternehmen

Mit smarten Automationen für Lead-Scoring, Angebotsversand und Follow-ups helfen wir Unternehmen, aus mehr Anfragen mehr zahlende Kunden zu machen – ganz ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Unsere Systeme bewerten neue Leads automatisch, segmentieren sie nach Priorität und stoßen personalisierte Angebote sowie Reminder-Flows an. So konzentrierst du dich nur noch auf die Gespräche, die wirklich Umsatz bringen.

Illustration Vertrieb-Automatisierung – Kundenakquise und Sales-Prozesse mit KI automatisieren für Agenturen und lokale Unternehmen

Vertrieb

Mehr Abschlüsse, weniger Hektik.

Illustration Vertrieb-Automatisierung – Kundenakquise und Sales-Prozesse mit KI automatisieren für Agenturen und lokale Unternehmen

Mit smarten Automationen für Lead-Scoring, Angebotsversand und Follow-ups helfen wir Unternehmen, aus mehr Anfragen mehr zahlende Kunden zu machen – ganz ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Unsere Systeme bewerten neue Leads automatisch, segmentieren sie nach Priorität und stoßen personalisierte Angebote sowie Reminder-Flows an. So konzentrierst du dich nur noch auf die Gespräche, die wirklich Umsatz bringen.

Illustration Vertrieb-Automatisierung – Kundenakquise und Sales-Prozesse mit KI automatisieren für Agenturen und lokale Unternehmen

Vertrieb

Mehr Abschlüsse, weniger Hektik.

Illustration Vertrieb-Automatisierung – Kundenakquise und Sales-Prozesse mit KI automatisieren für Agenturen und lokale Unternehmen

Mit smarten Automationen für Lead-Scoring, Angebotsversand und Follow-ups helfen wir Unternehmen, aus mehr Anfragen mehr zahlende Kunden zu machen – ganz ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Unsere Systeme bewerten neue Leads automatisch, segmentieren sie nach Priorität und stoßen personalisierte Angebote sowie Reminder-Flows an. So konzentrierst du dich nur noch auf die Gespräche, die wirklich Umsatz bringen.

Illustration Vertrieb-Automatisierung – Kundenakquise und Sales-Prozesse mit KI automatisieren für Agenturen und lokale Unternehmen

Vertrieb

Mehr Abschlüsse, weniger Hektik.

Illustration Fulfillment-Automatisierung – Auftragsabwicklung und Kundenzufriedenheit durch Prozessautomatisierung steigern

Automatisiere die Kommunikation rund um Bestellungen, Versandinformationen und Nachfassaktionen. Wir bauen Systeme, die Bestätigungen verschicken, Statusupdates bereitstellen und Kundenfeedback gezielt einholen – vollautomatisch und ohne Qualitätsverlust. Das Ergebnis: mehr Transparenz, bessere Kundenzufriedenheit und weniger interne Belastung.

Illustration Fulfillment-Automatisierung – Auftragsabwicklung und Kundenzufriedenheit durch Prozessautomatisierung steigern

Fulfillment

Kunden glücklich machen – automatisch.

Illustration Fulfillment-Automatisierung – Auftragsabwicklung und Kundenzufriedenheit durch Prozessautomatisierung steigern

Automatisiere die Kommunikation rund um Bestellungen, Versandinformationen und Nachfassaktionen. Wir bauen Systeme, die Bestätigungen verschicken, Statusupdates bereitstellen und Kundenfeedback gezielt einholen – vollautomatisch und ohne Qualitätsverlust. Das Ergebnis: mehr Transparenz, bessere Kundenzufriedenheit und weniger interne Belastung.

Illustration Fulfillment-Automatisierung – Auftragsabwicklung und Kundenzufriedenheit durch Prozessautomatisierung steigern

Fulfillment

Kunden glücklich machen – automatisch.

Illustration Fulfillment-Automatisierung – Auftragsabwicklung und Kundenzufriedenheit durch Prozessautomatisierung steigern

Automatisiere die Kommunikation rund um Bestellungen, Versandinformationen und Nachfassaktionen. Wir bauen Systeme, die Bestätigungen verschicken, Statusupdates bereitstellen und Kundenfeedback gezielt einholen – vollautomatisch und ohne Qualitätsverlust. Das Ergebnis: mehr Transparenz, bessere Kundenzufriedenheit und weniger interne Belastung.

Illustration Fulfillment-Automatisierung – Auftragsabwicklung und Kundenzufriedenheit durch Prozessautomatisierung steigern

Fulfillment

Kunden glücklich machen – automatisch.

Illustration Support-Automatisierung – Kundenservice und Supportprozesse mit KI optimieren und effizient skalieren.

Smarte Chatbots und automatisierte E-Mail-Flows übernehmen Routinefragen und bringen Ordnung in deinen Supportprozess. Anfragen werden schneller beantwortet, Anliegen sauber priorisiert und nur Spezialfälle landen noch beim Team. Das steigert die Service-Qualität und gibt deinen Mitarbeitern endlich Luft für echte Problemlösungen.

Illustration Support-Automatisierung – Kundenservice und Supportprozesse mit KI optimieren und effizient skalieren.

Support

Schnelle Antworten, smarter Kundenservice.

Illustration Support-Automatisierung – Kundenservice und Supportprozesse mit KI optimieren und effizient skalieren.

Smarte Chatbots und automatisierte E-Mail-Flows übernehmen Routinefragen und bringen Ordnung in deinen Supportprozess. Anfragen werden schneller beantwortet, Anliegen sauber priorisiert und nur Spezialfälle landen noch beim Team. Das steigert die Service-Qualität und gibt deinen Mitarbeitern endlich Luft für echte Problemlösungen.

Illustration Support-Automatisierung – Kundenservice und Supportprozesse mit KI optimieren und effizient skalieren.

Support

Schnelle Antworten, smarter Kundenservice.

Illustration Support-Automatisierung – Kundenservice und Supportprozesse mit KI optimieren und effizient skalieren.

Smarte Chatbots und automatisierte E-Mail-Flows übernehmen Routinefragen und bringen Ordnung in deinen Supportprozess. Anfragen werden schneller beantwortet, Anliegen sauber priorisiert und nur Spezialfälle landen noch beim Team. Das steigert die Service-Qualität und gibt deinen Mitarbeitern endlich Luft für echte Problemlösungen.

Illustration Support-Automatisierung – Kundenservice und Supportprozesse mit KI optimieren und effizient skalieren.

Support

Schnelle Antworten, smarter Kundenservice.

Illustration Controlling-Automatisierung – datenbasierte Entscheidungen und Reporting-Prozesse digitalisieren

Statt manuellem Report-Sammeln bekommst du mit Claviso automatisch erstellte Reports, Visualisierungen und Trendanalysen. Unsere Systeme erkennen Chancen und Risiken frühzeitig und liefern dir konkrete Insights für bessere Business-Entscheidungen – ohne teure, komplizierte BI-Tools oder Wochenend-Excel-Sessions.

Illustration Controlling-Automatisierung – datenbasierte Entscheidungen und Reporting-Prozesse digitalisieren

Controlling

Aus Daten echte Entscheidungen machen.

Illustration Controlling-Automatisierung – datenbasierte Entscheidungen und Reporting-Prozesse digitalisieren

Statt manuellem Report-Sammeln bekommst du mit Claviso automatisch erstellte Reports, Visualisierungen und Trendanalysen. Unsere Systeme erkennen Chancen und Risiken frühzeitig und liefern dir konkrete Insights für bessere Business-Entscheidungen – ohne teure, komplizierte BI-Tools oder Wochenend-Excel-Sessions.

Illustration Controlling-Automatisierung – datenbasierte Entscheidungen und Reporting-Prozesse digitalisieren

Controlling

Aus Daten echte Entscheidungen machen.

Illustration Controlling-Automatisierung – datenbasierte Entscheidungen und Reporting-Prozesse digitalisieren

Statt manuellem Report-Sammeln bekommst du mit Claviso automatisch erstellte Reports, Visualisierungen und Trendanalysen. Unsere Systeme erkennen Chancen und Risiken frühzeitig und liefern dir konkrete Insights für bessere Business-Entscheidungen – ohne teure, komplizierte BI-Tools oder Wochenend-Excel-Sessions.

Illustration Controlling-Automatisierung – datenbasierte Entscheidungen und Reporting-Prozesse digitalisieren

Controlling

Aus Daten echte Entscheidungen machen.

Illustration Backoffice-Automatisierung – Routineaufgaben im Backoffice digitalisieren mit der KI Automations-Agentur Claviso

Von Rechnungserstellung über Dokumentenmanagement bis hin zu internen Freigabeprozessen: Wir helfen dir, dein Backoffice schlanker und effizienter aufzustellen. Standardprozesse werden automatisiert, Fehlerquellen minimiert und Ressourcen freigesetzt – damit du und dein Team sich wieder auf das Wachstum eures Unternehmens konzentrieren könnt.

Illustration Backoffice-Automatisierung – Routineaufgaben im Backoffice digitalisieren mit der KI Automations-Agentur Claviso

Backoffice

Routineaufgaben? Regelt die KI.

Illustration Backoffice-Automatisierung – Routineaufgaben im Backoffice digitalisieren mit der KI Automations-Agentur Claviso

Von Rechnungserstellung über Dokumentenmanagement bis hin zu internen Freigabeprozessen: Wir helfen dir, dein Backoffice schlanker und effizienter aufzustellen. Standardprozesse werden automatisiert, Fehlerquellen minimiert und Ressourcen freigesetzt – damit du und dein Team sich wieder auf das Wachstum eures Unternehmens konzentrieren könnt.

Illustration Backoffice-Automatisierung – Routineaufgaben im Backoffice digitalisieren mit der KI Automations-Agentur Claviso

Backoffice

Routineaufgaben? Regelt die KI.

Illustration Backoffice-Automatisierung – Routineaufgaben im Backoffice digitalisieren mit der KI Automations-Agentur Claviso

Von Rechnungserstellung über Dokumentenmanagement bis hin zu internen Freigabeprozessen: Wir helfen dir, dein Backoffice schlanker und effizienter aufzustellen. Standardprozesse werden automatisiert, Fehlerquellen minimiert und Ressourcen freigesetzt – damit du und dein Team sich wieder auf das Wachstum eures Unternehmens konzentrieren könnt.

Illustration Backoffice-Automatisierung – Routineaufgaben im Backoffice digitalisieren mit der KI Automations-Agentur Claviso

Backoffice

Routineaufgaben? Regelt die KI.

Ablauf

In 4 Schritten zum smarteren Business

So einfach holen wir für dich maximale Effizienz und Entlastung heraus – mit klarer Struktur und auf dein Business zugeschnitten.

1.

Bedarf erkennen & Plan wählen

Gemeinsam identifizieren wir deine größten Hebel für Automatisierung und wählen das passende Setup.

1.

Bedarf erkennen & Plan wählen

Gemeinsam identifizieren wir deine größten Hebel für Automatisierung und wählen das passende Setup.

2.

Anfrage stellen & Analyse starten

Wir analysieren deinen aktuellen Prozess und finden die schnellsten Wege zu mehr Effizienz.

2.

Anfrage stellen & Analyse starten

Wir analysieren deinen aktuellen Prozess und finden die schnellsten Wege zu mehr Effizienz.

3.

Lösung entwickeln & umsetzen

Du erhältst eine maßgeschneiderte Lösung – mit transparenter Umsetzung, klar definierten Ergebnissen und Zeitplan.

3.

Lösung entwickeln & umsetzen

Du erhältst eine maßgeschneiderte Lösung – mit transparenter Umsetzung, klar definierten Ergebnissen und Zeitplan.

4.

Ergebnisse messen & optimieren

Nach der Umsetzung analysieren wir gemeinsam die Resultate und optimieren das System für noch mehr Impact.

4.

Ergebnisse messen & optimieren

Nach der Umsetzung analysieren wir gemeinsam die Resultate und optimieren das System für noch mehr Impact.

Benefits

So bringt Automatisierung echten Mehrwert in dein Unternehmen

Mehr erreichen,
in weniger Zeit

Automatisiere wiederkehrende Aufgaben, reduziere manuelle Arbeit spürbar und verschlanke deine wichtigsten Abläufe.

Ressourcen sparen und Gewinne steigern

Senke Personal- und Prozesskosten durch smarte Automatisierung und setze Ressourcen gezielt fürs Wachstum ein.

Lösungen, die zu deinem Business passen

Keine Lösungen von der Stange – wir entwickeln Automationen individuell, abgestimmt auf deine Ziele und Prozesse.

Mit deinem Unternehmen wachsen

Wächst dein Business, wächst auch unsere Lösung: Flexibel, skalierbar und ohne operative Blockaden oder Wachstumsbremsen.

Weniger Fehler und bessere Entscheidungen

Automatisierung reduziert Fehlerquellen deutlich und präzisere Daten ermöglichen fundierte, schnelle Business-Entscheidungen.

Deine Daten als Wettbewerbsvorteil

Nutze bestehende Daten effizienter, für klare, punktgenaue Analysen und Prognosen, statt weiter auf Bauchgefühl zu setzen.

Use Cases

Typische Herausforderungen.
Smarte Lösungen.

Coaching

Lead Management

Weniger Zeit mit schlechten Leads verschwenden

Überblick:

Ein Beratungsunternehmen verlor viel Zeit, weil es jede eingehende Anfrage manuell prüfen musste. Durch eine automatisierte Lead-Qualifizierung konnten unpassende Leads intelligent ausgesiebt werden. Dadurch steigerte sich die Anzahl echter Wunschkunden, die betreut wurden, und die Vertriebseffizienz nahm deutlich zu.

Beratungssituation im Coaching – KI-gestützte Lead-Qualifizierung und Coaching-Automatisierung für mehr Wunschkunden und effizientere Prozesse
Beratungssituation im Coaching – KI-gestützte Lead-Qualifizierung und Coaching-Automatisierung für mehr Wunschkunden und effizientere Prozesse

Challenge:

Zu viele unqualifizierte Leads blockierten Ressourcen und erschwerten die Konzentration auf wirklich kaufbereite Interessenten.

Solution:

Automatisierte Lead-Scoring- und Qualifizierungsprozesse filterten ungeeignete Anfragen frühzeitig aus.

Result:

Anteil qualifizierter Leads verdoppelt, Vertriebsteam fokussierter und Abschlusszyklen um mehr als 25% verkürzt.

Coaching

Lead Management

Weniger Zeit mit schlechten Leads verschwenden

Überblick:

Ein Beratungsunternehmen verlor viel Zeit, weil es jede eingehende Anfrage manuell prüfen musste. Durch eine automatisierte Lead-Qualifizierung konnten unpassende Leads intelligent ausgesiebt werden. Dadurch steigerte sich die Anzahl echter Wunschkunden, die betreut wurden, und die Vertriebseffizienz nahm deutlich zu.

Beratungssituation im Coaching – KI-gestützte Lead-Qualifizierung und Coaching-Automatisierung für mehr Wunschkunden und effizientere Prozesse
Beratungssituation im Coaching – KI-gestützte Lead-Qualifizierung und Coaching-Automatisierung für mehr Wunschkunden und effizientere Prozesse

Herausforderung:

Zu viele unqualifizierte Leads blockierten Ressourcen und erschwerten die Konzentration auf wirklich kaufbereite Interessenten.

Lösung:

Automatisierte Lead-Scoring- und Qualifizierungsprozesse filterten ungeeignete Anfragen frühzeitig aus.

Resultat:

Anteil qualifizierter Leads verdoppelt, Vertriebsteam fokussierter und Abschlusszyklen um mehr als 25% verkürzt.

Coaching

Lead Management

Weniger Zeit mit schlechten Leads verschwenden

Überblick:

Ein Beratungsunternehmen verlor viel Zeit, weil es jede eingehende Anfrage manuell prüfen musste. Durch eine automatisierte Lead-Qualifizierung konnten unpassende Leads intelligent ausgesiebt werden. Dadurch steigerte sich die Anzahl echter Wunschkunden, die betreut wurden, und die Vertriebseffizienz nahm deutlich zu.

Beratungssituation im Coaching – KI-gestützte Lead-Qualifizierung und Coaching-Automatisierung für mehr Wunschkunden und effizientere Prozesse
Beratungssituation im Coaching – KI-gestützte Lead-Qualifizierung und Coaching-Automatisierung für mehr Wunschkunden und effizientere Prozesse

Herausforderung:

Zu viele unqualifizierte Leads blockierten Ressourcen und erschwerten die Konzentration auf wirklich kaufbereite Interessenten.

Lösung:

Automatisierte Lead-Scoring- und Qualifizierungsprozesse filterten ungeeignete Anfragen frühzeitig aus.

Resultat:

Anteil qualifizierter Leads verdoppelt, Vertriebsteam fokussierter und Abschlusszyklen um mehr als 25% verkürzt.

Beratung

Kundenservice & Support

Schnellere Antworten und zufriedenere Kunden durch automatisierten Support

Überblick:

Ein Dienstleistungsunternehmen stand vor der Herausforderung, häufige Kundenanfragen manuell zu beantworten. Durch den Einsatz eines smarten KI-Systems konnten Standardfragen automatisch beantwortet und Anfragen intelligent vorsortiert werden. Das führte zu schnelleren Antwortzeiten, höherer Kundenzufriedenheit und einer spürbaren Entlastung des Teams.

Kundensupport am Schreibtisch – Supportprozesse automatisieren und Kundenservice mit KI effizienter gestalten für Dienstleister und KMU.
Kundensupport am Schreibtisch – Supportprozesse automatisieren und Kundenservice mit KI effizienter gestalten für Dienstleister und KMU.

Challenge:

Hoher manueller Aufwand bei der Bearbeitung häufiger Kundenanfragen, was zu langen Antwortzeiten und unzufriedenen Kunden führte.

Solution:

Implementierung eines KI-gestützten Systems zur automatischen Beantwortung von Standardfragen und intelligenten Weiterleitung komplexer Anliegen.

Result:

Antwortzeiten halbiert, Kundenzufriedenheit deutlich erhöht und das Support-Team um über 60 % entlastet.

Beratung

Kundenservice & Support

Schnellere Antworten und zufriedenere Kunden durch automatisierten Support

Überblick:

Ein Dienstleistungsunternehmen stand vor der Herausforderung, häufige Kundenanfragen manuell zu beantworten. Durch den Einsatz eines smarten KI-Systems konnten Standardfragen automatisch beantwortet und Anfragen intelligent vorsortiert werden. Das führte zu schnelleren Antwortzeiten, höherer Kundenzufriedenheit und einer spürbaren Entlastung des Teams.

Kundensupport am Schreibtisch – Supportprozesse automatisieren und Kundenservice mit KI effizienter gestalten für Dienstleister und KMU.
Kundensupport am Schreibtisch – Supportprozesse automatisieren und Kundenservice mit KI effizienter gestalten für Dienstleister und KMU.

Herausforderung:

Hoher manueller Aufwand bei der Bearbeitung häufiger Kundenanfragen, was zu langen Antwortzeiten und unzufriedenen Kunden führte.

Lösung:

Implementierung eines KI-gestützten Systems zur automatischen Beantwortung von Standardfragen und intelligenten Weiterleitung komplexer Anliegen.

Resultat:

Antwortzeiten halbiert, Kundenzufriedenheit deutlich erhöht und das Support-Team um über 60 % entlastet.

Beratung

Kundenservice & Support

Schnellere Antworten und zufriedenere Kunden durch automatisierten Support

Überblick:

Ein Dienstleistungsunternehmen stand vor der Herausforderung, häufige Kundenanfragen manuell zu beantworten. Durch den Einsatz eines smarten KI-Systems konnten Standardfragen automatisch beantwortet und Anfragen intelligent vorsortiert werden. Das führte zu schnelleren Antwortzeiten, höherer Kundenzufriedenheit und einer spürbaren Entlastung des Teams.

Kundensupport am Schreibtisch – Supportprozesse automatisieren und Kundenservice mit KI effizienter gestalten für Dienstleister und KMU.
Kundensupport am Schreibtisch – Supportprozesse automatisieren und Kundenservice mit KI effizienter gestalten für Dienstleister und KMU.

Herausforderung:

Hoher manueller Aufwand bei der Bearbeitung häufiger Kundenanfragen, was zu langen Antwortzeiten und unzufriedenen Kunden führte.

Lösung:

Implementierung eines KI-gestützten Systems zur automatischen Beantwortung von Standardfragen und intelligenten Weiterleitung komplexer Anliegen.

Resultat:

Antwortzeiten halbiert, Kundenzufriedenheit deutlich erhöht und das Support-Team um über 60 % entlastet.

Handwerk

Angebotsprozess

Schneller Angebote versenden und Abschlüsse verdoppeln

Überblick:

Viele Angebote blieben liegen, weil die manuelle Erstellung zu viel Zeit beanspruchte. Mit einem automatisierten Angebots- und Follow-up-Workflow konnte ein Dienstleister innerhalb weniger Minuten reagieren. Das führte zu spürbar schnelleren Abschlüssen und deutlich mehr Vertrauen bei potenziellen Kunden.

Handwerker und Auftraggeber beim Geschäftsabschluss – Angebotsprozesse und Kundenkommunikation automatisieren für lokale Unternehmen, Handwerksbetriebe und Dienstleister
Handwerker und Auftraggeber beim Geschäftsabschluss – Angebotsprozesse und Kundenkommunikation automatisieren für lokale Unternehmen, Handwerksbetriebe und Dienstleister

Challenge:

Manuelles Erstellen und Versenden von Angeboten führte zu langen Reaktionszeiten und verlorenen Kundenaufträgen.

Solution:

Ein automatisierter Angebots-Workflow wurde eingerichtet, inklusive Follow-up-Sequenzen bei fehlender Rückmeldung.

Result:

Versandzeiten für Angebote um 70 % reduziert, Abschlussquote um über 30 % gesteigert und interne Kapazitäten entlastet.

Handwerk

Angebotsprozess

Schneller Angebote versenden und Abschlüsse verdoppeln

Überblick:

Viele Angebote blieben liegen, weil die manuelle Erstellung zu viel Zeit beanspruchte. Mit einem automatisierten Angebots- und Follow-up-Workflow konnte ein Dienstleister innerhalb weniger Minuten reagieren. Das führte zu spürbar schnelleren Abschlüssen und deutlich mehr Vertrauen bei potenziellen Kunden.

Handwerker und Auftraggeber beim Geschäftsabschluss – Angebotsprozesse und Kundenkommunikation automatisieren für lokale Unternehmen, Handwerksbetriebe und Dienstleister
Handwerker und Auftraggeber beim Geschäftsabschluss – Angebotsprozesse und Kundenkommunikation automatisieren für lokale Unternehmen, Handwerksbetriebe und Dienstleister

Herausforderung:

Manuelles Erstellen und Versenden von Angeboten führte zu langen Reaktionszeiten und verlorenen Kundenaufträgen.

Lösung:

Ein automatisierter Angebots-Workflow wurde eingerichtet, inklusive Follow-up-Sequenzen bei fehlender Rückmeldung.

Resultat:

Versandzeiten für Angebote um 70 % reduziert, Abschlussquote um über 30 % gesteigert und interne Kapazitäten entlastet.

Handwerk

Angebotsprozess

Schneller Angebote versenden und Abschlüsse verdoppeln

Überblick:

Viele Angebote blieben liegen, weil die manuelle Erstellung zu viel Zeit beanspruchte. Mit einem automatisierten Angebots- und Follow-up-Workflow konnte ein Dienstleister innerhalb weniger Minuten reagieren. Das führte zu spürbar schnelleren Abschlüssen und deutlich mehr Vertrauen bei potenziellen Kunden.

Handwerker und Auftraggeber beim Geschäftsabschluss – Angebotsprozesse und Kundenkommunikation automatisieren für lokale Unternehmen, Handwerksbetriebe und Dienstleister
Handwerker und Auftraggeber beim Geschäftsabschluss – Angebotsprozesse und Kundenkommunikation automatisieren für lokale Unternehmen, Handwerksbetriebe und Dienstleister

Herausforderung:

Manuelles Erstellen und Versenden von Angeboten führte zu langen Reaktionszeiten und verlorenen Kundenaufträgen.

Lösung:

Ein automatisierter Angebots-Workflow wurde eingerichtet, inklusive Follow-up-Sequenzen bei fehlender Rückmeldung.

Resultat:

Versandzeiten für Angebote um 70 % reduziert, Abschlussquote um über 30 % gesteigert und interne Kapazitäten entlastet.

About

Claviso - die Idee dahinter

Unsere Mission

Claviso wurde gegründet, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Prozesse smarter, schneller und effizienter zu gestalten. Mit dem Einsatz von Automatisierung und KI-Lösungen wollen wir Dienstleistern helfen, wieder mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen: Wachstum, Innovation und Kundenbeziehungen. Wir glauben, dass Technologie nicht kompliziert oder teuer sein muss – sondern einfach funktionieren sollte. Deshalb entwickeln wir Systeme, die sich an den echten Bedürfnissen unserer Kunden orientieren: pragmatisch, individuell und messbar.

Visualisierung Claviso – Branding der KI Automations-Agentur zur Prozessautomatisierung und digitalen Transformation
Markus, Gründer der KI Automations-Agentur Claviso, Experte für Prozessautomatisierung und digitale Lösungen für Dienstleister, Agenturen und KMU

Über den Gründer

Wenn Prozesse unnötig kompliziert sind, verliert ein Unternehmen das Wertvollste: Zeit, Fokus und Nerven.
Markus Mair kennt dieses Problem nicht aus der Theorie – sondern aus Erfahrung. Mit technischem Know-how, fundierten Zertifizierungen bei Make.com, HubSpot, Google und Meta und einem klaren Blick fürs Wesentliche gründete er Claviso: Nicht, um noch ein weiteres Tech-Startup aufzubauen – sondern um Automatisierung so einfach, pragmatisch und wirksam zu machen, wie sie sein sollte.
Seine Überzeugung: Systeme müssen sich dem Unternehmen anpassen – nicht umgekehrt.

Kontakt

Lass uns dein Business smarter machen

Du hast Fragen oder willst direkt loslegen?
Schreib mir kurz dein Anliegen – ich melde mich persönlich bei dir.

Kontakt aufnehmen

Adresse:

Unterthörl 65
9602 Arnoldstein
Österreich

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FAQs

Noch Fragen? Hier kommen die Antworten.

Was genau automatisiert ihr eigentlich?

Wir bauen individuelle Automationslösungen speziell für Dienstleister. Dazu gehören z.B. die automatische Qualifizierung neuer Leads, der Versand personalisierter Angebote, intelligente Follow-up-Flows, sowie Support- und Backoffice-Prozesse. Unser Fokus liegt immer darauf, echte Mehrwerte zu schaffen: mehr Abschlüsse, weniger Admin-Aufwand und effizientere Abläufe. Keine Standardlösungen, sondern Systeme, die genau auf deine Prozesse abgestimmt sind.

Muss ich mich mit Technik oder KI auskennen?

Arbeitet ihr mit festen Tools oder kann ich meine Systeme behalten?

Wie lange dauert es, bis ich erste Ergebnisse sehe?

Was kostet eure Unterstützung?

Was passiert, wenn ich später Anpassungen brauche?

Was genau automatisiert ihr eigentlich?

Wir bauen individuelle Automationslösungen speziell für Dienstleister. Dazu gehören z.B. die automatische Qualifizierung neuer Leads, der Versand personalisierter Angebote, intelligente Follow-up-Flows, sowie Support- und Backoffice-Prozesse. Unser Fokus liegt immer darauf, echte Mehrwerte zu schaffen: mehr Abschlüsse, weniger Admin-Aufwand und effizientere Abläufe. Keine Standardlösungen, sondern Systeme, die genau auf deine Prozesse abgestimmt sind.

Muss ich mich mit Technik oder KI auskennen?

Arbeitet ihr mit festen Tools oder kann ich meine Systeme behalten?

Wie lange dauert es, bis ich erste Ergebnisse sehe?

Was kostet eure Unterstützung?

Was passiert, wenn ich später Anpassungen brauche?

Was genau automatisiert ihr eigentlich?

Wir bauen individuelle Automationslösungen speziell für Dienstleister. Dazu gehören z.B. die automatische Qualifizierung neuer Leads, der Versand personalisierter Angebote, intelligente Follow-up-Flows, sowie Support- und Backoffice-Prozesse. Unser Fokus liegt immer darauf, echte Mehrwerte zu schaffen: mehr Abschlüsse, weniger Admin-Aufwand und effizientere Abläufe. Keine Standardlösungen, sondern Systeme, die genau auf deine Prozesse abgestimmt sind.

Muss ich mich mit Technik oder KI auskennen?

Arbeitet ihr mit festen Tools oder kann ich meine Systeme behalten?

Wie lange dauert es, bis ich erste Ergebnisse sehe?

Was kostet eure Unterstützung?

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